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eCandidat v2.1.2 (07 04 2016)


Fabienne Ricart
(UNIVERSITE MONTPELLIER 1)
Type(s): Application web
Thème: Outil pédagogique
Adapté mobile
Autres versions

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Description

eCandidat permet de gérer les candidatures étudiantes aux formations proposées par un établissement.
Cette application accompagne le candidat depuis la création de son dossier en ligne jusqu'à son inscription dans l’établissement.
Elle permet aux gestionnaires de gérer une campagne de candidatures.

Application responsive web design. 
Pour répondre à la DCRA, des dates d'observation sont disponibles : date de création de la candidature, date de modification du statut de la candidature, date de transmission de la candidature, date de réception du dossier, date de statut complet, date de dossier incomplet, date de dernière modification des pièces, date de validation de la décision.

L'application peut être intégrée, pour les étudiants et les gestionnaires, dans un canal de l'ENT ESUP.
L'application se base sur Apogée mais peut être paramétré sans Apogée.

Principales fonctionnalités

Cette application accompagne le candidat depuis la création de son dossier en ligne jusqu'à son inscription dans l’établissement. Elle permet aux gestionnaires de gérer une campagne de candidatures. Application multi-établissement.

Pour les étudiants :

  • Création d'un compte (lien de validation envoyé sur son adresse email) ;
  • La candidat renseigne ses informations personnelles, son baccalauréat, son cursus post-bac;
  • Il peut alors choisir les formations auxquelles il souhaite candidater. Pour chaque candidature, il accède à une page lui indiquant toutes les informations liées à la candidature, en particulier les pièces justificatives. Dépôt en ligne si la formation est dématérialisée ;
  • Suivi en ligne de la réception du ou de ses dossiers si candidature papier ;
  • Suivi en ligne des résultats. En cas d’avis favorable, le candidat peut confirmer ou de se désister ;
  • Alertes sur sa messagerie dés qu’une modification est apportée à son dossier.

En cas d'avis favorable confirmé, génération de l'OPI.

Pour les administrateurs et les gestionnaires, l'application propose 6 menus :

  1. Le domaine Administration.
    Destiné à priori à un profil technique. Ce domaine permet de gérer les paramétrages techniques applicables à l’ensemble d’un établissement.
    Ce domaine permet en particulier de créer une nouvelle campagne, de créer les profils utilisateurs (droits d'accès applicatifs) ou de gérer l'internationalisation de l'application (4 langues maximum).
     
  2. Le domaine Scolarité centrale.
    Permet le paramétrage général applicable à l’ensemble d’un établissement. Ce domaine permet en particulier de personnaliser tous les mails envoyés et de gérer les types de décisions. Il est possible de créer de nouveaux types de décisions et d'y associer des mails crées spécifiquement pour ce type de décision. Ce domaine permet également de gérer les motivations des décisions défavorables (obligatoire dans eCandidat au moment de la saisie d'une décision de type défavorable sur un candidat), les pièces justificatives qui sont alors disponibles pour tous les centres de candidatures et les formulaires complémentaires (via l'outil limeSurvey).
     
  3. Le domaine Centre de candidature.
    Un centre de candidature est une entité regroupant des commissions. Cela peut correspondre à une composante, un groupement de composantes, un groupement de formations (formations en e-learning par exemple) ou tout autre combinaison au choix de l'établissement. Ce domaine permet de définir les commissions, d'y associer une ou plusieurs formations définies également à ce niveau (choix en particulier du calendrier de candidature), de définir des pièces justificatives partagées entre les formations du centre de candidature et non visibles des autres centres de candidature, d'ajouter des formulaires complémentaires (via l'outil limeSurvey) et de traiter les candidatures à une commission (saisie de l'état du dossier, des pièces justificatives, du type de traitement, de la décision, etc.). Les décisions saisies ne sont pas immédiatement visibles des candidats, celles-ci doivent être validées pour être visibles. Il peut effectuer des extractions de listes (export) en déterminant éventuellement les données qu’il souhaite y voir figurer.
     
  4. Le domaines Candidatures.
    Ce domaine permet de visualiser les candidatures d’une commission pour toutes les formations rattachées à celle-ci. Il est possible de basculer d’une commission à une autre, de trier/filtrer en fonction des formations rattachées à la commission. L’utilisateur peut visualiser les candidatures, accéder aux dossiers de candidatures et, selon ses droits, effectuer les actions nécessaires à la gestion des candidatures. Il peut effectuer des extractions de listes (export) en déterminant éventuellement les données qu’il souhaite y voir figurer.
     
  5. Le domaine Candidat.
    Ce domaine permet de rechercher et visualiser tous les écrans d'un candidat à l'identique de ceux qui lui sont présentés. Un menu supplémentaire "Administration" permet de saisir ou modifier le code étudiant pour synchroniser ce compte avec le SI, de lancer une synchronisation avec Apogée afin de répercuter une modification apportée au dossier de l'étudiant. La gestionnaire peut agir en modification sur tous les écrans du candidat et en particulier faire candidater le candidat à une formation en dehors des dates de candidature.

Description technique

La description technique peut être consultée en cliquant ici.

 

Sources

https://sourcesup.renater.fr/projects/ecandidat

Documentation

https://www.esup-portail.org/wiki/display/PROJESUPOPI/7.+Documentation+fonctionnelle

Documentation technique

https://www.esup-portail.org/wiki/display/PROJESUPOPI/eCandidat+V2

Gestionnaire de bug

https://sourcesup.renater.fr/tracker/?func=add&group_id=1679&atid=5721

Prérequis:

Les prérequis peuvent être consultée en cliquant ici.

 

Contributeur(s)

Mots Clefs

candidature, formation, Apogée
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